צו המועצות המקומיות (שמירת טפסים בעלי ערך כספי), תשכ"א-1961 בתוקף סמכותי לפי סעיף 2 לפקודת המועצות המקומיות, 1941, והסעיפים 14(א) ו 2(ד) לפקודת סדרי השלטון והמשפט, תש"ח-1948, אני מצווה לאמור: 1. הגדרות בצו זה - "המועצה" - מועצה מקומית או מועצה אזורית; "טופס" - מוסמך בלתי-חתום שהמועצה נוהגת להשתמש בו ואשר, אם ימולאו בו פרטים וייחתם, עשוי להיות בעל ערך כספי, לרבות מסמכים שנוסחם יכול לשמש אחד מאלה: שטר, שיק, המחאה, פקודת-סילוקין, יומן-המחאות, קבלה או פנקס-קבלות, רשיון, בול, לרבות בול היטל סעד ונופש, כרטיס-כניסה לבית-עינוג - כשהמועצה גובה חלק מהכספים המתקבלים ממכירתו - איגרת חוב ומניה של תאגיד; "הגזבר" - גזבר המועצה, לרבות אדם הממלא למעשה תפקיד הגזבר. 2. אחראי ראש המועצה ימנה, בהתייעצות עם הגזבר, אחד מעובדי המועצה להיות אחראי לטפסים של המועצה (להלן - אחראי); או בהסכמת הממונה על המחוז, רשאי ראש המועצה למנות את הגזבר להיות אחראי, ובמקרה זה כל התפקידים המוטלים לפי צו זה על הגזבר יחולו על ראש המועצה. 3. הזמנת הדפסה של טופס לא תזמין המועצה הדפסה של טופס אלא באישורם של האחראי ושל הגזבר. 4. השמדת טפסים בבית הדפוס לא תזמין המועצה הדפסה של טופס אלא אם בעל בית הדפוס התחייב כלפיה, בכתב, להשמיד כל טופס מקולקל או מיותר שנשאר ברשותו אחרי ההדפסה ולמסור למועצה הצהרה בכתב על השמדת הטפסים כאמור. 5. קבלת טפסים מבית דפוס טפסים שהודפסו, לא יקבלם מטעם המועצה אדם זולת האחראי. 6. פנקס טפסים האחראי ינהל פנקס-טפסים וירשום בו את כמות הטפסים שנמסרו לו מבית-דפוס או מכל מקור אחר. 7. ניפוק טפסים לא ינופקו טפסים אלא על ידי האחראי. לא ינפק האחראי טפסים אלא תמורת קבלה מתאימה ולאחר שרשם בפנקס-הטפסים את דבר הניפוק. 8. אחסון טפסים הטפסים יאוחסנו במקום מיוחד במשרדי המועצה, בארון-ברזל עם מנעול או בארון שיש בו סידורי-בטחון מתאימים או במיכל בטוח אחר שקבע האחראי ושאושר על ידי הגזבר. המקום בו יאוחסנו הטפסים יהיה נעול בכל עת פרט לשעה שמוציאים טפסים או מכניסים טפסים לאחסון. 9. בדיקת מלאי הטפסים לפחות פעמיים בשנה תיערך בדיקת מלאי הטפסים שברשות המועצה, ובלבד שבדיקה כאמור תיערך לא יאוחר מששה חדשים מיום עריכת הבדיקה האחרונה. 10. דו"ח על בדיקה מלאי הטפסים בדיקת המלאי כאמור בסעיף 9 תיארך על ידי האחראי, הגזבר ואדם שלישי שימונה לצורך זה על ידי ראש המועצה; אולם אם מונה הגזבר להיות אחראי, תיערך הבדיקה על ידי הגזבר ושני חברי המועצה שמונו לצורך זה על ידי ראש המועצה. בגמר הבדיקה יחתמו הבודקים על דו"ח שיימסר לראש המועצה. 11. הוצאת טופס מהשימוש לא יוצא טופס מהשימוש במועצה אלא אם אישרה זאת ועדה המורכבת מהגזבר, האחראי ונציג הממונה על המחוז. 12. השמדת טופס שהוצא מהשימוש טופס שהועדה כאמור בסעיף 11 החליטה להוציאו מהשימוש במועצה, יושמד. השמדת הטפסים שבמלאי תיעשה בנוכחות חברי הועדה האמורה והם יחתמו על דו"ח שיימסר לראש המועצה. 13. צווי המועצות המקומיות צו זה הוא חלק מכל אחד מהצווים הבאים: (1) צו המועצות המקומיות (א), תשי"א-1950; (2) צו המועצות המקומיות (ב), תשי"ג-1953; (3) צו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-1958. 1 ק"ת תשכ"א, 1546. מועצות מקומיותצוויםצו (חקיקה)