תקנות השקעות משותפות בנאמנות (כללי דיווח על היערכות לפתרון בעיית באג 2000) (הוראת שעה), התשנ''ט-1999 בתוקף סמכותי לפי סעיפים 72(א) ו-131 (א) לחוק השקעות משותפות בנאמנות, התשנ''ד-1994, לפי הצעת הרשות ובאישור ועדת הכספים של הכנסת, אני מתקין תקנות אלה: 1. הגדרות בתקנות אלה - ''באג 2000'' - תקלה או שיבוש בפעולת מחשב לרבות חומרה ותוכנה, בסיס נתונים או מערכת משובצת מחשב הקשורה בשימוש בתאריכים, לפני שנת 2000, במהלכה או אחריה; ''רבעון'' - תקופה של שלושה חודשים המסתיימת ביום האחרון של החודש השלישי (הרבעון הראשון), השישי (הרבעון השני), התשיעי (הרבעון השלישי) והשניים עשר (הרבעון הרביעי), של כל שנה. 2. חובת הגשת דו''ח (תיקון: תש''ס) (א) מנהל קרן יגיש לרשות, לרשם ולבורסה דו''ח על מצב היערכותו לפתרון בעיית באג 2000, ועל השלב שבו מצוי תהליך התאמת המערכות, במסגרת היערכות כאמור; הדו''ח יוגש לא יאוחר משבעה ימים מתום כל רבעון, החל ברבעון הרביעי של שנת 1998 וכלה ברבעון הראשון של שנת 2000, על פי המתכונת הקבועה בתוספת. (ב) על אף האמור בתקנת משנה (א), ניתן לדווח לרבעון הרביעי של שנת 1998 עד יום י''ד בשבט התשנ''ט (31 בינואר 1999) ולרבעון הרביעי של שנת 1999 יש לדווח ביום ו' בטבת התש''ס (15 בדצמבר 1999). (ג) דו''ח לפי תקנת משנה (א) או (ב) יאושר בידי דירקטוריון מנהל הקרן או ועדה שהדירקטוריון הסמיך לכך, וייחתם בידי מנכ''ל מנהל הקרן ובידי יושב ראש הדירקטוריון שהוסמך על ידי הדירקטוריון. 3. עונשין (א) מנהל קרן שלא הגיש דו''ח במועד כאמור בתקנה 2, דינו מחצית הקנס הקבוע בסעיף 61(א)(1) לחוק העונשין, התשל''ז-1977 (להלן - חוק העונשין). (ב) בעבירה נמשכת ייתוסף על הקנס הקבוע בתקנת משנה (א) קנס בגובה מחצית הקנס הקבוע בסעיף 61(ג) לחוק העונשין. (ג) עבירה לפי תקנה זו אינה טעונה הוכחת מחשבה פלילית או רשלנות. תוספת (תקנה 2(א)) דו''ח על היערכות לפתרון בעיית באג 2000 1. ציין מהן מערכות המחשב המשמשות את מנהל הקרן בניהול הקרנות, הדורשות התאמה לצורך פתרון בעיית באג 2000: אין יש (פרט) א. מערכות המופעלות אצל מנהל הקרן (מערכות פנימיות) ב. מערכות המופעלות אצל ספקי שירות (מערכות חיצוניות) ג. ממשקים מקשרים בין המערכות (ממשקים) 2. ציין באיזה שלב מצוי תהליך התאמת המערכות לצורך פתרון בעיית באג 2000: תשובות אפשריות: - לא מתבצע - (הסבר מדוע) - בתהליך - לקראת סוף התהליך - בהרצה, לאחר השלמת התהליך - בעיית באג 2000 טרם באה על פתרונה תוכנה ובסיסי חומרה ומערכות נתונים משובצות מחשב א. מערכות פנימיות ב. מערכות חיצוניות* ג. ממשקים * ע''פ דו''ח בכתב שקיבל מנהל הקרן מכל אחד מספקי השירות. הסבר לאי ביצוע תהליך התאמה: 3. מהו המועד המשוער לסימולציה לבדיקת התאמת המערכות לפתרון באג 2000? אם לא נקבע מועד פרט את הסיבה לכך: 4. האם יש תכנית למקרה של כשל מערכות כתוצאה מבאג 2000? כן/לא אם אין תכנית הסבר מדוע 5. מיהו בעל התפקיד האחראי על ביצוע ההתאמות במערכות הפנימיות ובממשקים? 6. מהי תדירות הדיווח לדירקטוריון מנהל הקרן על מצב ההיערכות? 7. מהי תדירות הדיונים בדירקטוריון מנהל הקרן על מצב ההיערכות? 8. מהי תדירות הדיווח לנאמן על מצב ההיערכות? 9. מנהל הקרן רשאי להוסיף לפי שיקול דעתו עובדות והסברים לכל אחת מהתשובות דלעיל. שם החברה: יושב ראש הדירקטוריון: מנכ''ל החברה: חתימה: חתימה תאריך הגשת הדו''ח: 1 ק''ת תשנ''ט, 284; תש''ס, 824. השקעות משותפות בנאמנותתקנותדיני חברותנאמנותהשקעותשותפות