תקנות העיריות (שמירת טפסים בעלי ערך כספי), תשכ''א-1961 בתוקף סמכותי לפי סעיף 134 לפקודת העיריות, 1934, אני מתקין תקנות אלה: 1. הגדרות בתקנות אלה - ''טופס'' - מסמך בלתי-חתום שהעיריה נוהגת להשתמש בו ואשר, אם ימולאו בו פרטים וייחתם, עשוי להיות בעל ערך כספי, לרבות מסמכים, שנוסחם יכול לשמש אחד מאלה: שטר, שיק, המחאה, פקודת-סילוקין, יומן-המחאות, קבלה או פנקס קבלות, רשיון, בול, לרבות בול היטל סעד ונופש, כרטיס-כניסה לבית-עינוג - כשהעיריה גובה חלק מהכספים המתקבלים ממכירתו - איגרת-חוב ומניה של תאגיד; ''הגזבר'' - גזבר העיריה, לרבות אדם הממלא למעשה תפקיד הגזבר. 2. אחראי ראש העיריה ימנה, בהתייעצות עם הגזבר, אחד מעובדי העיריה להיות אחראי לטפסים של העיריה (להלן - אחראי). 3. הזמנת הדפסה של טופס לא תזמין העיריה הדפסה של טופס אלא באישורם של האחראי ושל הגזבר. 4. השמדת טפסים בבית הדפוס לא תזמין העיריה הדפסה של טופס אלא אם בעל בית-הדפוס התחייב כלפיה, בכתב, להשמיד כל טופס מקולקל או מיותר שנשאר ברשותו אחרי ההדפסה ולמסור לעיריה הצהרה בכתב על השמדת הטפסים כאמור. 5. קבלת טפסים מבית הדפוס טפסים שהודפסו, לא יקבלם מטעם העיריה אדם זולת האחראי. 6. פנקס טפסים האחראי ינהל פנקס-טפסים וירשום בו את כמות הטפסים שנמסרו לו מבית-דפוס או מכל מקור אחר. 7. ניפוק טפסים לא ינופקו טפסים אלא על ידי האחראי. לא ינפק האחראי טפסים אלא תמורת קבלה מתאימה ולאחר שרשם בפנקס הטפסים את דבר הניפוק. 8. אחסון טפסים הטפסים יאוחסנו במקום מיוחד במשרדי העיריה, בארון ברזל עם מנעול או בארון שיש בו סידורי-בטחון מתאימים או במיכל בטוח אחר שקבע האחראי ושאושר על ידי הגזבר. המקום בו יאוחסנו הטפסים יהיה נעול בכל עת פרט לשעה שמוציאים טפסים או מכניסים טפסים לאחסון. 9. בדיקת מלאי הטפסים לפחות פעמיים בשנה תיערך בדיקת מלאי הטפסים שברשות העיריה, ובלבד שבדיקה כאמור תיערך לא יאוחר מששה חדשים מיום עריכת הבדיקה האחרונה. 10. דו''ח על בדיקת מלאי הטפסים בדיקת המלאי כאמור בתקנה 9 תיערך על ידי האחראי, הגזבר ואדם שלישי שימונה לצורך זה על ידי ראש העיריה. בגמר הבדיקה יחתמו הבודקים על דו''ח שיימסר לראש העיריה. 11. הוצאת טופס מהשימוש לא יוצא טופס מהשימוש בעיריה אלא אם אישרה זאת ועדה המורכבת מהגזבר, האחראי ונציג הממונה על המחוז. 12. השמדת טופס שהוצא מהשימוש טופס, שהועדה, כאמור בתקנה זו, החליטה להוציאו מהשימוש בעיריה, יושמד. השמדת הטפסים שבמלאי תיעשה בנוכחות חברי הועדה האמורה והם יחתמו על דו''ח שיימסר לראש העיריה. 1 ק''ת תשכ''א, 1545. תקנות העיריותתקנותעירייה